語言:

工作流程方案

Optidocz Document Workflow工作流程方案

選擇正確的文件處理系統可是一個令人煩惱的任務。 有很多方面的考慮以確保其適合公司的需要。 我們的文件解決方案 Optdocx 是一個功能強大的文件管理系統,功能包括索引,管理,共享文件,以電子郵件傳送及實行無紙化辦工。 我們的解決方案提高業務效率的自動化業務流程。

無論你是一家小公司或大企業,您可以從我們的文件流程解決方案中找到許多優點, 因為我們能夠準確索引文件的內容以達至不同的文件流程。

自動索引

一旦文件被掃描,您可以立刻於 Optdocx 文件處理系統找到它, Optdocx 利用光學字符識別( OCR )技術去全文索引每個文件。 這意味著您可以搜索該文件上任何的字詞或詞組的文件內容。 Optdocx 可利用某些多功能打印機 XML 索引文件。所有的掃描文件都會保存在一個安全的存放於使用SQL兼容的數據庫及伺服器中。

通過網絡搜索文件

你可隨時於 OptDocx Web 系統搜索和檢索文件。隨著業務不斷發展,如何有效率地找到文件是一個重大問題。 利用OptDocx系統強大的文件搜索技術,你能快速找到文件。



  • 加快流程

    加快文件處理週期。.

  • 隨時處理

    Web-based系統,隨時隨地使用

  • 用戶安全

    用戶安全級別設置,不同的用戶可以使用不同的功能

  • 電子表格設置

    利用 textbox, checkbox, selection list, file upload 定義電子表格

  • 即時處理

    用電子郵件通知上報審批程序。信息自動發送到用戶即時可處理

  • 輕鬆地創建,管理
    和修改

    支持線性,並行和混合流程。輕鬆地創建,管理和修改簡單和複雜的工作流程